Políticas de Cancelación
Políticas de Cancelación
Inscripción de Participantes (Un “participante” refiere a ellos que se inscriben bajo la categoría de “Miembro del Consejo Mundial” o “No-Miembro del Consejo Mundial”)
- Las inscripciones canceladas en o antes del 14 de junio de 2019 están sujetas a un cargo de cancelación de USD $100. No se reembolsarán las cancelaciones recibidas después del 14 de junio de 2019. Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolso deben enviarse por correo electrónico a la Coordinadora de Inscripciones, Kassandra Schroeder, al kschroeder@woccu.org. No se reembolsarán las cuotas de inscripción a los inscritos que no asistan la conferencia.
- Los participantes que no reciben su visa representan la única excepción a la política indicada arriba. Si usted no recibe su visa y cancela su inscripción en o antes de 14 de junio de 2019, usted estará elegible para el reembolso completo. Después de esta fecha, solamente se ofrecerá el reembolso de su cuota de inscripción (no de los costos relacionados con los tours, visitas a las cooperativas, etc.). Para solicitar el reembolso deberá contactar a kschroeder@woccu.org a más tardar el 30 de Agosto de 2019 con la razón de su cancelación. No se emitirán reembolsos después de esta fecha.
- Se permiten sustituciones en cualquier momento antes del comienzo del programa sin costo adicional. Se recomienda que se realice las sustituciones antes del 11 de julio de 2019 para asegurar que las materiales de inscripción estén disponibles al comienzo de la conferencia.
Inscripción de Acompañantes ("Acompañante" refiere a las personas inscritas como huésped de un Participante)
- Las inscripciones canceladas en o antes del 14 de junio de 2019 están sujetas a un cargo de cancelación de USD $100. No se reembolsarán las cancelaciones recibidas después del 14 de junio de 2019. Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolso deben enviarse por correo electrónico a nuestra Coordinadora de Inscripciones, Kassandra Schroeder al kschroeder@woccu.org. No se reembolsarán las cuotas de inscripción a los inscritos que no asistan la conferencia.
- Los acompañantes que no reciben su visa representan la única excepción a la política indicada arriba. Si el acompañante no recibe su visa y cancela su inscripción en o antes de 14 de junio de 2019, estará elegible para el reembolso completo. Después de esta fecha, solamente se ofrecerá el reembolso de su cuota de inscripción (no de los costos relacionados con los tours, visitas a las cooperativas, etc.). Para solicitar el reembolso deberá contactar a krauch@woccu.org a más tardar el 30 de Agosto de 2019 con la razón de su cancelación. No se emitirán reembolsos después de esta fecha.
- Se permiten sustituciones en cualquier momento antes del comienzo del programa sin costo adicional. Se recomienda que se realice las sustituciones antes del 11 de julio de 2019 para asegurar que las materiales de inscripción estén disponibles al comienzo de la conferencia.
Hoteles de la Conferencia
- Favor tome nota: cada hotel tiene una política de cancelación individual y si cancela de manera tardía su reservación, ello puede resultar en recargos adicionales. Por favor contacte su hotel directamente.
Todos los Tours (tours de día)
- Se ofrecerá un reembolso complete si se cancela en o antes del 7 de julio de 2019.
- No se reembolsarán las cancelaciones recibidas después del 7 de julio de 2019.
- No se reembolsará a los participantes que no lleguen.
- No se reembolsarán cancelaciones. Se permiten sustituciones.
Términos Generales
- A todos los inscritos (participantes, acompañantes, expositores y exhibidores) se les recomienda adquirir un seguro de viaje para la conferencia y para la participación en cualquier actividad adicional relacionada a la conferencia (excursiones previas y posteriores a la conferencia, tours de día, etc.).
- Los organizadores reservan el derecho de cambiar cualquier de los preparativos de la conferencia o actividades relacionadas incluyendo hasta la cancelación del evento en el caso de que imprevistos requieran de tal acción. Los organizadores no aceptan responsabilidad para los costos resultantes o por la inconveniencia a los participantes.
- Al inscribirse en la Conferencia Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito, los participantes de la conferencia y su(s) acompañante(s) están de acuerdos de que su información de contacto (nombre/organización/país) podría ser utilizada para “Fines Oficiales del Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito”. Por favor consultar la Política de Privacidad del Consejo Mundial para obtener más información.
- Al someter los datos de su tarjeta de crédito, usted autoriza al Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito a cobrar su tarjeta de crédito por el monto total debido y usted está de acuerdo que las cancelaciones después del 1 de junio de 2019 no se reembolsarán. El Consejo Mundial mantiene el derecho de cobrar el monto correcto en el caso de que sea diferente del total indicado al final del proceso de inscripción o el total del monto cobrado después de someter la inscripción. El pago total de la cuota de inscripción de debe dentro de 10 días hábiles después de inscribirse. Su inscripción de anulará si no se recibe el pago correspondiente. Mantenemos el derecho de cancelar su inscripción, cualquier alojamiento o inscripciones afiliadas (por ejemplo tours, acompañantes, etc.).
- WOCCU fotografiará todas las sesiones educativas y actividades de la Conferencia Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito 2019. Al participar en la Conferencia Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito 2019, usted consiente en permitir a WOCCU utilizar su nombre, foto y biografía por tales propósitos, incluyendo pero no limitado a materiales de prensa o promocionales, en forma electrónica u otros medios, incluyendo en la página web de WOCCU. Todas las fotos serán propiedad del Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito. Las fotos pueden ser exhibidas, distribuidas o utilizadas por el Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito para cualquier fin.
- El participante conviene en indemnizar, defender y liberar a WOCCU, Inc., sus funcionarios, directores, empleados y agentes de toda responsabilidad por reclamación, acción judicial, causa de acción judicial, demandas o responsabilidades civiles de cualquier tipo y naturaleza, incluyendo juicios, intereses, honorarios legales, otros costos, honorarios, gastos y cargos en que WOCCU, sus funcionarios, empleados y agentes puedan incurrir como resultado de la negligencia, culpa grave o conducta gravemente desordenada deliberada del participante.
- El participante y el Consejo Mundial concuerdan en que estos términos y condiciones se gobernarán de acuerdo con y se interpretarán según las leyes del Estado de Wisconsin y los Estados Unidos de América, incluyendo la Ley Federal del Arbitraje, sin hacer caso de conflictos de principios de ley. El participante y el Consejo Mundial además concuerdan en que cualquier disputa que resulta de o en conexión con este acuerdo se resolverá bajo las Reglas de Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional por uno o más árbitros designados de conformidad con dichas reglas.